Introducción
Los grupos son conjuntos de autores dentro de la organización que reflejan la estructura de su empresa: sus departamentos o equipos. Puede crear grupos para los diferentes departamentos o regiones de su empresa, como 'Ventas', 'RH', 'Norteamérica', etc. Además, puede agregar o eliminar usuarios de estos grupos según sea necesario. Los grupos ofrecen múltiples beneficios y permiten una mejor colaboración, fácil administración y búsqueda de autores y cursos.
Administrar tipos de grupos
- Accede al panel de administración.
- Haga clic en la pestaña Grupos y luego haga clic en
.
- Haga clic en Agregar nuevo tipo de grupo para proporcionar un nombre para un tipo de grupo.
- Especifique el nombre del tipo de grupo.
- Defina si desea o no permitir equipos autogestionados para este tipo de grupo.
- Guarde el tipo de grupo.
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Administrar grupo organizativo
- Haga clic en la pestaña Grupos y luego en
. Tenga en cuenta que solo puede agregar tipos de grupos antes de agregar sus grupos, así que tenga cuidado con los tipos que elija.
- En la página Administrar tipos de grupos, ingrese los tipos de grupos que desea usar para definir la estructura organizacional.
- Haga clic en el botón + Agregar correspondiente al grupo principal para crear un subgrupo.
- En la página Crear grupo, ingrese un nombre de grupo, seleccione un tipo de grupo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione los usuarios que desea agregar al grupo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione los usuarios asignados para ser administradores de este grupo organizativo.
- Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y salir. El grupo organizativo aparece en la pestaña Grupos. Puede crear una jerarquía agregando grupos en diferentes niveles jerárquicos.
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Estas son las acciones disponibles:
- Para agregar o eliminar tipos de grupos, haga clic en
.
- Para agregar más nombres de grupos, haga clic en el botón
Agregar.
- Para actualizar un grupo, haga clic en el botón
Editar.
- Para eliminar un grupo, haga clic en el botón
Eliminar. Después de eliminar un grupo organizativo, todos los usuarios que se asignaron previamente al grupo se desconectan automáticamente.