Introducción
En enabley, puede administrar las funciones, los permisos y los estados de los usuarios para regular el registro, el acceso a ciertas funciones, las responsabilidades y el mantenimiento de su plataforma. El siguiente artículo explicará los roles, permisos y estados de los usuarios (tanto en la plataforma como dentro de los cursos). Para ver o cambiar las funciones, los permisos y los estados de un usuario en la plataforma, acceda al panel de administración de la siguiente manera:
Abriendo el menú desde su Botón de usuario en la esquina superior derecha.
Haga clic en Administración de cuentas y vaya a admin .
En la sección Organización , busque el usuario y haga clic en él.
Roles asignables
Los usuarios pueden asumir uno o más roles en la plataforma. Los roles en la plataforma son alumno , instructor y editor , y algunos roles pueden tener diferentes configuraciones de permisos.
Los alumnos son la mayoría de sus usuarios y son el público objetivo de la plataforma de aprendizaje. La mayoría de los usuarios probablemente estén asignados como aprendices, pero los instructores y editores también pueden ser aprendices, ya que pueden estar involucrados en el programa de capacitación de su empresa. El rol de alumno se asigna cuando un usuario está inscrito en un curso.
Los instructores dirigen cursos y transmisiones en su plataforma y pueden administrar la configuración de cursos y transmisiones dentro de la interfaz de usuario de la plataforma.
El rol de Instructor permite a un usuario:
Subir materiales de formación para los cursos.
Administre el diseño y las rutas de aprendizaje de cursos y secuencias.
Ver los informes.
Evaluar el trabajo de los usuarios.
Marque su asistencia a eventos y agregue grabaciones de las sesiones en vivo.
Además de los permisos de instructor especificados anteriormente, puede permitir que un instructor cree cursos y transmisiones o cursos maestros.
Además de los permisos de instructor especificados anteriormente, puede permitir que un instructor cree cursos y transmisiones o cursos maestros.
Nota:
- Un instructor que tenga permiso para crear cursos y transmisiones también puede agregar contenido y asignar alumnos al curso. Los instructores pueden inscribir a los usuarios en los cursos y administrar a los alumnos del curso.
- Los cursos de maestría están disponibles según su plan enabley. Para obtener más detalles, comuníquese con su representante de enabley .
Los gerentes pueden monitorear la actividad de los miembros de su equipo directamente administrando partes de su experiencia de aprendizaje o contactándolos para investigar ciertas situaciones. Dependiendo de cómo el administrador configure la plataforma, los gerentes pueden formar su equipo.
El rol de Administrador permite a un usuario:
Administrar los usuarios de su equipo.
Supervisar el progreso y el rendimiento de los miembros de su equipo.
Los gerentes pueden monitorear la actividad de los miembros de su equipo directamente administrando partes de su experiencia de aprendizaje o contactándolos para investigar ciertas situaciones. Dependiendo de cómo el administrador configure la plataforma, los gerentes pueden formar su equipo.
Los editores crean cursos, transmisiones y elementos de contenido y ven los datos de uso del curso. Por ejemplo, se puede asignar un editor a un curso para crearlo en nombre de un instructor.
Permisos de gestión de cuentas
Los gerentes de capacitación pueden monitorear la actividad de los miembros de su equipo directamente al administrar partes de la configuración de la plataforma.
Los permisos del administrador de capacitación le permiten a un usuario:
Edición y actualización de productos de elementos de contenido y cursos.
Revisar el rendimiento del alumno para todos los cursos/secuencias.
Administrar las etiquetas de contenido de la cuenta.
Administrar las categorías de cursos/secuencias de la cuenta.
Creación y gestión de certificados
Los administradores pueden gestionar todos los aspectos de la plataforma. Pueden acceder a todas las funciones y configuraciones. Pueden acceder a cualquier área de la plataforma desde el Botón de usuario en la esquina superior derecha de la plataforma, que les otorga acceso al Panel de administración .
Los permisos de administrador permiten a un usuario:
Gestión de usuarios, cursos y grupos organizativos.
Configuración de la apariencia de la cuenta.
Definición de disparadores de alertas y notificaciones.
Personalización del administrador y atención al cliente.
Administrar las etiquetas de contenido de la cuenta.
Administrar las categorías de cursos/secuencias de la cuenta.
Activando la tabla de clasificación.
Estados de los usuarios
Los estados de usuario determinan qué usuarios tienen acceso a la plataforma y cuáles no. Los administradores pueden administrar los estados de los usuarios activándolos o desactivándolos en la sección Administración de usuarios de la plataforma. Hay dos estados posibles para los usuarios de la plataforma:
Activo - Usuarios que están activados en la plataforma y pueden acceder a ella.
Inactivo - Usuarios que no tienen acceso a la plataforma. Si intentan acceder a la plataforma, recibirán un mensaje de error en la página de inicio de sesión y deberán ponerse en contacto con el administrador.
Estados de los cursos de los usuarios
Unido : estos usuarios están inscritos en el curso y la transmisión y pueden acceder a ellos desde su área de Espacio de aprendizaje .
Invitados : estos usuarios se autoinscribieron (o fueron inscritos por otra persona) en el curso, pero deben activar su cuenta antes de acceder al curso y la transmisión.