Os cursos que envolvem treinamento síncrono, como uma aula ou workshop, às vezes exigem a reserva de recursos tangíveis para esse treinamento. Um recurso pode ser uma sala de aula, equipamentos como projetores, óculos de realidade virtual, qualquer tipo de auxílio de treinamento e instrutores externos.
Como funciona?
Os administradores gerenciam o pool de recursos disponíveis na organização. Esta lista de recursos nomeados pode ser atualizada a qualquer momento através da interface Admin, carregando um arquivo Excel com a lista de recursos e seus atributos relevantes.
Os instrutores podem reservar um ou mais recursos de treinamento para Eventos Programados em seus cursos.
Gerenciando o pool de recursos de treinamento da sua organização
Como Administrador, você pode gerenciar o pool de recursos nomeados que estão disponíveis para os instrutores reservarem em seus eventos de treinamento em cursos. Este pool é gerenciado importando um arquivo Excel com a lista de novos recursos para adicionar anúncios/ou recursos existentes para atualizar.
Baixe o modelo Excel de Recursos de Treinamento
Na interface Admin, selecione Organização no menu lateral à esquerda e clique na guia Recursos. Clique no ícone de seta para baixo ⬇ para baixar um arquivo Excel vazio:
Abra o arquivo do Excel:
NOTA
Se sua conta já tiver recursos de treinamento que foram carregados anteriormente, eles aparecerão no arquivo Excel baixado. Isso é normal e permite que você atualize qualquer atributo desses recursos (incluindo alterar seu status de ativo para inativo).
Atributos do recurso
Os recursos de treinamento têm os seguintes atributos:
- ID do recurso: todo recurso deve ter um identificador alfanumérico exclusivo.
- Nome do recurso: dê ao recurso um nome significativo.
- Descrição do recurso (opcional): A descrição pode fornecer aos instrutores que usam este recurso algumas informações adicionais ou diretrizes relacionadas ao uso do recurso.
- Tipo de Recurso: Os tipos de recurso agrupam os recursos de acordo com sua finalidade ou natureza (por exemplo, Auxílio de Treinamento, Sala de Aula, Projetor, Instrutor Externo, etc.).Lembre-se que os instrutores são solicitados primeiro a selecionar o Tipo de Recurso, e somente a eles será apresentada a lista de recursos disponíveis desse tipo.
- Custo por hora(opcional): o custo ficará visível como informação adicional para os instrutores ao selecionar este recurso.Os custos acumulados de uso de diferentes recursos servirão para relatórios agregados.
- Ativo/Inativo: defina este atributo como "Ativo" para disponibilizar um recurso para que os instrutores atribuam a novos eventos, "Inativo" para ocultá-lo dos instrutores quando eles selecionarem recursos para novos eventos.
Adicionar, atualizar e remover recursos de treinamento
O gerenciamento do pool de recursos de treinamento da sua organização é feito exportando e importando o arquivo Excel de recursos.
Adicionando novos recursos:
Clique no botão para cima ⬆ e carregue seu arquivo Excel com os atributos de recurso relevantes (usando exatamente a mesma estrutura do modelo Excel baixado do sistema - conforme explicado acima):
Aqui está um exemplo de um arquivo de recursos pronto para ser carregado no sistema:
Atualizando recursos existentes:
Para atualizar um ou mais recursos existentes, basta modificar seus atributos relevantes e carregar o arquivo Excel atualizado. Certifique-se de manter o mesmo ID do recurso, que é seu identificador exclusivo para fazer alterações nesse recurso - é assim que o sistema entende qual recurso você pretende modificar.
Removendo recursos:
Se você deseja tornar um ou mais recursos indisponíveis para os instrutores, basta modificar o status deles de Ativo para Inativo. O recurso inativo não será mostrado aos instrutores quando eles procurarem recursos para atribuir a seus eventos de treinamento.
uploads de arquivos
Ao enviar seu arquivo do Excel, preste atenção aos resultados de seu upload no painel lateral Adicionar recursos, listando:
- Número de recursos que foram adicionados com sucesso.
- Número de recursos que foram atualizados.
- Número de recursos que falharam ao carregar.
Caso algum recurso falhe ao carregar, é aconselhável clicar em Download Log e abrir o arquivo de log para ver o motivo da falha ou enviar para o Suporte Técnico:
