Grupos e perfis permitem uma atribuição eficiente de usuários a cursos e fluxos, garantindo que todos os usuários possam acessar facilmente o conteúdo relevante. Todos os membros atribuídos no grupo ou perfis são adicionados como alunos.
Todos os alunos associados serão automaticamente removidos do curso se o grupo ou perfil for removido.
Os grupos são conjuntos estruturados de autores dentro da organização e desempenham um papel significativo na manutenção da ordem e da organização dentro da plataforma. Eles podem representar várias entidades dentro da empresa, como diferentes departamentos (por exemplo, 'Vendas', 'RH'), regiões específicas de usuários (por exemplo, 'Norte do Reino Unido') ou qualquer outra unidade que ajude a gerenciar a conta de forma eficaz. Os usuários podem ser adicionados ou removidos desses grupos de maneira flexível, conforme necessário. Além disso, cada grupo pode ter um gerente designado, responsável por supervisionar os relatórios do grupo, acompanhar o progresso e avaliar o desempenho. Embora os administradores da plataforma clássica sejam normalmente responsáveis por convidar novos usuários e conceder acesso ao conteúdo, a plataforma permite uma abordagem descentralizada. Os gestores do grupo também podem convidar e gerenciar novos usuários, distribuindo essa responsabilidade de forma mais ampla.
Perfis são atributos que podem ser associados a usuários individuais em diferentes grupos. Esses atributos podem incluir qualificações como “Certificado em X” ou permissões como “Tem carteira de motorista”. Depois que um perfil é atribuído aos usuários, todo o grupo de usuários com o mesmo perfil pode ser atribuído coletivamente a cursos e fluxos. Esse recurso agiliza o processo de organização e fornecimento de conteúdo aos usuários com atributos comuns.