Introdução
enabley permite que administradores importem registros de certificados de forma rápida e fácil para a plataforma para agilizar registros de treinamento histórico externo. Importar registros de certificação históricos fornece um meio de capturar o treinamento certificado anterior dos usuários e continuar o processo de renovação da certificação na própria plataforma.
Isto é especialmente útil para:
- Migrando de outra plataforma : importe o histórico de todos os usuários da plataforma anterior.
- Novos funcionários : importe certificações passadas de novos recrutas quando eles se juntam à sua empresa. Isso é relevante, especialmente para certificações de conformidade que ainda são válidas e seriam eventualmente renovadas na plataforma.
Uma vez importado para a plataforma, os usuários poderão vê-lo e renová-lo antes que ele expire, concluindo o curso relevante na plataforma.
Melhor prática
Certifique-se de importar apenas registros de certificação relevantes, ou seja, aqueles importantes para manter o rastreamento e a renovação na plataforma.
Etapa 1: Baixe o modelo de arquivo
Para baixar o arquivo Excel de modelo para importar registros históricos de certificação:
Acesse a interface do administrador clicando no botão IR PARA ADMIN no menu Gerenciamento de contas:
No Admin, selecione Organização no menu lateral, clique na aba Certificações e depois clique no botão de upload à direita:
- Um painel lateral será aberto à direita. Clique no link para baixar o arquivo Excel do modelo.
- Abra o arquivo Excel. Observe que as três primeiras colunas são obrigatórias - User ID , Certificate ID , Certification Date.
Etapa 2: Prepare seu arquivo para upload
Preencha as informações relevantes para cada registro.
Para recuperar o ID do certificado relevante, abra o certificado na seção Gerenciamento de Certificados (certifique-se de ter permissões de Gerente de Treinamento )
Além dos campos obrigatórios, você pode preencher alguns ou todos os seguintes campos opcionais.
- Data de expiração da certificação: formato de data dd/MM/aaaa (por exemplo, 22/02/2022)
- Código do curso, nome do curso, instrutor, local, comentários: texto livre.
- Duração (horas) : Número (por exemplo, 4,5)
O número máximo padrão de registros por arquivo é 5000. Se precisar importar mais registros, divida-os em mais de um arquivo.
Etapa 3: Carregue seu arquivo
No painel lateral, clique em Carregar arquivo.
Após carregar o arquivo, certifique-se de que o número de registros adicionados corresponde ao número de registros em seu arquivo. Se houver algum registro com falha, clique no link Download Log para ver mais detalhes (e envie o arquivo para seu contato de suporte, se necessário).
Parabéns! Seus registros foram importados com sucesso.
Ao exportar o histórico de certificações como Gerente de Treinamento (na seção "Gerenciamento de Certificados" ), você verá estes registros junto com qualquer certificação obtida na plataforma.