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Perguntas de importação em massa por Excel

  • Atualizado

Introdução

Agora é possível criar diversas perguntas de uma só vez importando um arquivo do Excel contendo as perguntas e suas configurações  - como respostas possíveis, a(s) resposta(s) correta(s), número de tentativas e muito mais.
Isso é especialmente útil para criar avaliações e bancos de perguntas, assim como migrar as avaliações de outro sistema.
Depois de importadas, as perguntas criadas  se comportam como quaisquer outras perguntas em seu conteúdo - elas podem ser editadas, configuradas e reordenadas de acordo com suas necessidades dentro do conteúdo. As perguntas importadas são criadas como perguntas de página inteira e podem ser combinadas no conteúdo com qualquer outro tipo de material e interações de mídia/pergunta.
 
NOTA
Atualmente, a importação em massa é compatível com os seguintes tipos de perguntas:
  • Múltipla escolha
  • Verdadeiro/Falso
  • Resposta de texto (perguntas abertas)

Como funciona?

Criar várias perguntas de uma vez é fácil e intuitivo, basta seguir os passos descritos abaixo.

Crie um conteúdo (ou edite um existente)

Em uma área de trabalho, curso ou fluxo, crie um novo conteúdo ou edite um existente.
No editor de conteúdo, clique em Adicionar perguntas :
Selecione a guia Importar em massa e clique no botão Importar arquivo:

Baixe o modelo do Excel

A janela de importação será aberta. Primeiro baixe o arquivo modelo do Excel:
NOTA
É aconselhável sempre começar baixando uma nova cópia do arquivo de modelo, pois a estrutura do arquivo de modelo pode mudar de tempos em tempos.

Prepare seu arquivo para upload

Abra o arquivo modelo e preencha suas perguntas no lugar das perguntas de fornecidas como exemplo no modelo. 
Insira uma pergunta por linha na planilha e preencha as colunas relevantes de acordo com o tipo de pergunta. Aqui está um exemplo:
Na última seção deste artigo você encontrará uma explicação detalhada sobre cada campo na estrutura do arquivo. Observe que nem todos os campos (colunas no Excel) são relevantes para todos os tipos de perguntas.

Carregar arquivo e selecionar perguntas para importar

 

Quando seu arquivo estiver pronto, clique no botão Upload File ou arraste o arquivo para a área de upload.
Depois que seu arquivo for processado pelo sistema, uma nova janela aparecerá. Esta janela exibirá todas as perguntas que foram detectadas pelo sistema. Aqui está um exemplo:
Desmarque as perguntas que não deseja importar e clique no botão Importar quando estiver pronto.
Em caso de erros, a plataforma irá ajudá-lo a encontrar os problemas que precisam ser corrigidos. Role para baixo para revisar todas as perguntas com erro e consulte o número da linha em seu Excel:
Você pode clicar em Cancelar, corrigir seu arquivo e enviar o corrigido.
Depois de fazer sua seleção e clicar no botão Importar, as perguntas selecionadas serão criadas como perguntas de página inteira em seu conteúdo:
Cada pergunta importada é totalmente editável e pode ser arrastada na barra à direita para colocá-la no local correto dentro do conteúdo.
NOTAS
  1. As perguntas importadas serão inseridas a partir de sua localização atual no conteúdo.Por exemplo, se você estiver na página 5 e selecionou 15 perguntas, o sistema criará as páginas 6-21 com uma pergunta por página.
  2. A plataforma não verificará se a mesma pergunta já existe no conteúdo de destino.Isso permite total flexibilidade, ou seja, você pode fazer upload de uma grande quantidade de perguntas idênticas e, em seguida, realizar pequenas edições na interface do usuário do editor de conteúdo.
  3. O número máximo de perguntas por upload é 100.O sistema rejeitará seu arquivo se mais de 100 perguntas forem detectadas. Nesse caso, divida o arquivo em dois ou mais arquivos. Observe, no entanto, que em termos de experiência do aluno não é aconselhável ter mais de várias dezenas de páginas no mesmo conteúdo (independentemente da funcionalidade de importação em massa). Nesses casos, é recomendável criar vários itens de conteúdo mais curtos em vez de um longo.

Estrutura do arquivo

Cada linha no arquivo do Excel representa uma única pergunta. As colunas definem o tipo de pergunta, a pergunta em si, possíveis respostas em caso de múltipla escolha, bem como parâmetros de configuração adicionais que variam de acordo com o tipo de pergunta selecionada.
IMPORTANTE
A primeira linha do arquivo não deve ser modificada. Esses títulos de coluna são usados
pelo sistema para identificar a finalidade de cada coluna e mapear seu conteúdo para o campo de configuração correto.
Veja a seguir mais detalhes sobre as colunas presente no modelo de Excel e a relevância dela para cada tipo de pergunta: 

Perguntas de Múltipla Escolha (MC)

  • Question Type: MC
  • Checkable:
    • TRUE: Há uma resposta certa e a pergunta é pontuada.
    • FALSE: Sem resposta certa, sem pontuação (semelhante a uma pergunta de enquete).
  • Question Text:Insira o corpo da pergunta.
  • Feedback Text - Correct Answer:Feedback sobre a resposta correta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Feedback Text - Partially Correct Answer:Feedback sobre resposta parcialmente correta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Feedback Text - Wrong Answer:Feedback sobre resposta incorreta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Randomize Answers:
    • TRUE: Exiba as opções de resposta para os alunos em uma ordem aleatória.
    • FALSE (ou em branco): Não modifique a ordem das opções de resposta.
  • Attempts:
    • 1-5: Permita que os alunos tentem várias vezes até acertar a resposta.
    • unlimited: Deixe os alunos tentarem responder à pergunta um número indefinido de vezes.
  • Correct Answer(s):Indique o número de resposta correta. Para várias respostas corretas, insira uma lista separada por vírgulas (por exemplo, '1,3,4' significa que a opção de resposta 1, a opção de resposta 3 e a opção de resposta 4 são as respostas corretas).
  • Answer Option1:Texto da opção de resposta 1.
  • Answer Option2:Texto da opção de resposta 2.
  • Answer Option3-12 (optional):Texto das opções de resposta 3, 4, 5 etc. O número máximo de respostas possíveis é 12 (deixe as opções não utilizadas em branco).

Perguntas de Verdadeiro/Falso (TF)

  • Question Type: TF
  • Checkable:
    • TRUE: Há uma resposta certa e a pergunta é pontuada.
    • FALSE: Sem resposta certa, sem pontuação (semelhante a uma pergunta de enquete).
  • Question Text:Insira o corpo da pergunta.
  • Feedback Text - Correct Answer:Feedback sobre a resposta correta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Feedback Text - Partially Correct Answer:Feedback sobre resposta parcialmente correta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Feedback Text - Wrong Answer:Feedback sobre resposta incorreta (deixe em branco se a pergunta não tiver resposta correta).
  • Randomize Answers:Deixar em branco. 
  • Attempts:
    • 1-2: Permita que os alunos tentem várias vezes até acertar a resposta.
  • Correct Answer(s):Indique onúmeroda opção de resposta correta (1 para Verdadeiro, 2 para Falso).
  • Answer Option1: Texto da opção de resposta "Verdadeiro" (deixe em branco para o padrão "Verdadeiro" ou modifique o texto, por exemplo, para "Correto", "Sim" etc.).
  • Answer Option2: Texto da opção de resposta "Falso" (deixe em branco para o padrão "Falso" ou modifique o texto, por exemplo, para "Incorreto", "Não" etc.).
  • Answer Option3-12 (optional): Deixar em branco.

Perguntas de resposta de texto (TR)

  • Question Type: TR
  • Checkable:
    • TRUE: O instrutor verificará as respostas dos alunos a esta pergunta aberta e as pontuará manualmente.
    • FALSE: Não há pontuação para esta questão aberta.
  • Question Text:Insira o corpo da pergunta.
  • Feedback Text - Correct Answer: Deixar em branco.
  • Feedback Text - Partially Correct Answer:Deixar em branco.
  • Feedback Text - Wrong Answer: Deixar em branco.
  • Randomize Answers: Deixar em branco.
  • Attempts: Deixar em branco.
  • Correct Answer(s): Deixar em branco.
  • Answer Option1-12: Deixar em branco.
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