Os novos relatórios gerenciais ajudam você a analisar os dados sobre as atividades de aprendizagem em sua organização com mais facilidade e obter uma melhor compreensão do desempenho geral e do envolvimento de seus alunos.
Os relatórios de gerenciamento estão disponíveis para usuários com permissões de Gerente de Treinamento ou Gerente.
Neste artigo:
Acessando os relatórios
Relatórios orientados a usuários/grupos
Relatórios orientados a cursos/fluxos
Visão geral
Para ver os novos relatórios, clique no botão Relatórios no painel principal.
Os novos relatórios são divididos em dois tipos:
- Relatórios orientados a cursos/fluxos
- Relatórios orientados a usuários/grupos
Relatórios orientados a cursos/fluxos
Com esses relatórios, você poderá receber dados sobre seus Cursos/Streams em diferentes variações.
Primeiro, você pode ver uma lista de todos os seus Cursos/Streams.
Cada linha consiste em:
- O nome do Curso/Fluxo.
- O nome do instrutor (ou instrutores, caso haja vários co-instrutores).
- Começou vs.Atribuído - Quantos de seus alunos realmente iniciaram o Curso/Fluxo, do número total de alunos que foram atribuídos a ele.
- Conclusão- Mostrando o progresso geral dentro do Curso/Fluxo.
- Desempenho- Mostrando o desempenho de seus alunos no conteúdo de cada Curso/Fluxo.
Ao clicar no botão Expandir
na extremidade esquerda da linha, aparecerá uma lista de todos os itens de conteúdo.
Além disso, clicar no nome do curso o levará ao Relatório de vários alunos atual.
Além disso, você pode filtrar seus resultados por várias categorias:
- Grupos organizacionais- mostrará dados que são relevantes apenas para o grupo organizacional ou grupos pelos quais você filtra.Esta opção é útil para comparar diferentes equipes e departamentos em sua organização (desde que uma estrutura organizacional esteja definida em sua conta). Você também pode filtrar seus resultados por alunos que não estão atribuídos a nenhum grupo.
- Instrutores- Mostrarão os Cursos/Fluxo que são instruídos pelo usuário ou usuários que você selecionou. Você pode localizar facilmente os instrutores começando a digitar seus nomes. Você também pode agregar vários instrutores dentro do mesmo filtro.
- Usuários ativos- Escolha se deseja ver dados apenas sobre os usuários atualmente definidos como usuários ativos na plataforma ou também incluir usuários inativos (por exemplo, ex-funcionários, ex-alunos e qualquer usuário que tenha sido desativado pelo administrador da plataforma).
Você também pode classificar seus resultados por ordem alfabética ou pelo número de alunos designados clicando no botão Classificar
O botão Baixar permite que você baixe uma planilha CSV com todos os dados do relatório atual. Você pode abrir o arquivo baixado no Excel ou em qualquer outro aplicativo de planilha para posterior análise e visualização.
Relatórios orientados a usuários/grupos
Usando esses relatórios, você poderá monitorar melhor o progresso e o desempenho de seus alunos, tanto como grupos organizacionais quanto como indivíduos.
No seletor de tipo de relatório, clique em Usuários/Grupos:
Neste relatório, você poderá ver toda a hierarquia de grupos da sua conta e verificar o status de aprendizagem de cada um dos grupos.
Ao clicar no botão Expandir
aparecerá o próximo nível na hierarquia dos grupos até chegar ao último nível.
Cada linha exibe dados sobre o grupo específico.
Observação
Os relatórios agregam os dados de toda a estrutura organizacional, de modo que os números declarados para um grupo em um determinado nível também incluem todos os subgrupos em níveis inferiores da hierarquia.
Além disso, você pode filtrar os resultados por várias categorias:
- Cursos/Fluxo- veja o progresso de cada grupo em um curso/fluxo específico.
- Grupos organizacionais- mostrará dados que são relevantes apenas para o grupo organizacional ou grupos pelos quais você filtra.Esta opção é útil para comparar diferentes equipes e departamentos em sua organização (desde que uma estrutura organizacional esteja definida em sua conta).
- Usuários ativos- Escolha se deseja ver dados apenas sobre os usuários atualmente definidos como usuários ativos na plataforma ou também incluir usuários inativos (por exemplo, ex-funcionários, ex-alunos e qualquer usuário que tenha sido desativado pelo administrador da plataforma).
Se você clicar em qualquer um dos nomes dos grupos, verá uma lista detalhada do desempenho e progresso de cada aluno em cada um dos cursos atribuídos.
Nesta parte do relatório, você também pode filtrar seus resultados por: Cursos/Fluxos, Nome do aluno e Usuários ativos/inativos.
Como em todas as outras áreas dos relatórios, você também pode pressionar o botão Classificar para classificar seus dados em ordem alfabética.
Além disso, você pode baixar uma planilha CSV com todos os dados do relatório atual clicando no botão Baixar. Você pode abrir o arquivo baixado no Excel ou em qualquer outro aplicativo de planilha para posterior análise e visualização.