הפרדה לקבוצות מציעה יתרונות רבים ומאפשרות ניהול, שימוש ושיתוף של תכנים יעיל וממוקד.
יתרונות השימוש בקבוצות
- למנהלי קבוצות תהיה גישה לכל הקורסים באותה קבוצה.
- לקבוצה יכולים להיות מנהלי מערכת רבים מה שמקל על שיתוף הפעולה בתוך הקבוצה.
- המנהלים בארגון יכולים לחפש משתמשים עפ"י השתייכות לקבוצה.
- המנהלים של הארגון ומנהלי הקבוצה יכולים לסנן ולחפש קורסים עפ"י השתייכות לקבוצה.
השימוש העיקרי בסוגי הקבוצות הוא על מנת להפריד נתונים בתוך קורסים למשתמשים עפ"י סוג הקבוצה שאליה הם משתייכים. כאשר נכנסים למסגרת של קורס, ניתן לבחור באפשרות הבאה:
קיימים סוגים שונים של קבוצות, כגון מחלקות, צוותים, אזורים, מחזורים, קורסים, תחומים וכו'. זה משתנה בין לקוחות שונים ואופן השימוש הייחודי להם. ההפרדה לפי סוג קבוצה היא בהתאם לעץ הארגוני שהוגדר במערכת. מלבד בידול הנתונים בתוך קורס, הם מסייעים בניווט בעץ הארגוני.