מבוא
enabley מאפשר למנהלי מערכת לייבא במהירות ובקלות רשומות הסמכה לפלטפורמה על מנת להוסיף רשומות היסטוריות למערכת. ייבוא רשומות הסמכה היסטוריות מספק אמצעי ללכידת הכשרה מוסמכת קודמת של משתמשים והמשך תהליך חידוש ההסמכה בפלטפורמה עצמה.
זה שימושי במיוחד עבור:
- מעבר מפלטפורמה אחרת : ייבא את ההיסטוריה של כל המשתמשים מהפלטפורמה הקודמת.
- עובדים חדשים : ייבא אישורי עבר של מתגייסים חדשים כשהם מצטרפים לחברה שלך. זה רלוונטי, במיוחד עבור אישורי ציות שעדיין תקפים ובסופו של דבר יחודשו בפלטפורמה.
לאחר היבוא לפלטפורמה, המשתמשים יראו אותה ויחדשו אותה לפני שיפוג תוקפו על ידי השלמת הקורס הרלוונטי בפלטפורמה.
נוהג מומלץ:
הקפידו לייבא רק רשומות הסמכה רלוונטיות, כלומר כאלה שחשוב לעקוב אחריהן ולרענן אותם בפלטפורמה.
שלב 1: הורד את תבנית הקובץ
כדי להוריד את קובץ התבנית של Excel לייבוא רשומות הסמכה היסטוריות:
גש לממשק הניהול על ידי לחיצה על הלחצן עבור למנהל בתפריט ניהול חשבון:
ב-מנהל המערכת, בחר ארגון בתפריט הצד, לחץ על לשונית הסמכות ולאחר מכן לחץ על כפתור ההעלאה בצד ימין:
לוח צד ייפתח בצד ימין. לחץ על הקישור להורדת קובץ התבנית Excel :
פתח את קובץ האקסל. שים לב ששלושת העמודות הראשונות הן חובה - מזהה משתמש , מזהה אישור , תאריך הסמכה :
שלב 2: הכן את הקובץ שלך להעלאה
מלא את המידע הרלוונטי לכל רשומה.
על מנת לאחזר את מזהה התעודה של התעודה הרלוונטית, פתח את התעודה בסעיף ניהול תעודות (ודא שיש לך הרשאות מנהל הדרכה )
בנוסף לשדות החובה, תוכל למלא חלק מהשדות האופציונליים הבאים או את כולם :
- תאריך תפוגה של הסמכה : פורמט תאריך dd/MM/yyyy (למשל 22/02/2022)
- קוד הקורס, שם הקורס, מדריך, מיקום, הערות : טקסט חופשי.
- משך (שעות) : מספר (למשל, 4.5)
הנה דוגמה לקובץ עם רשומה אחת:
ברירת המחדל המספר המרבי של רשומות לקובץ הוא 5000 . אם אתה צריך לייבא יותר רשומות, פצל אותן ליותר מקובץ אחד.
שלב 3: העלה את הקובץ שלך
בחלונית הצד, לחץ על העלה קובץ :
לאחר העלאת הקובץ, ודא שמספר הרשומות שנוספו תואם למספר הרשומות בקובץ שלך. אם יש רשומות כושלות, לחץ על הקישור הורדת יומן כדי לראות פרטים נוספים (ושלח את הקובץ לאיש הקשר התמיכה שלך במידת הצורך):
מזל טוב! הרשומות שלך יובאו בהצלחה.
בעת ייצוא היסטוריית הסמכה כמנהל הדרכה (תחת הסעיף 'ניהול תעודות' ), עליך לראות את הרשומות הללו יחד עם כל הסמכה שהושגה בפלטפורמה:
