יצירה וניהול של אוספים בארגון שלך

אוספים מספקים דרך יעילה לארגן ולקבץ קטגוריות, קורסים וערוצים לאוסף מאוחד. תכונה זו מאפשרת למנהלי הדרכה ולמנהלנים ליצור אוספים מותאמים אישית התואמים צרכי למידה או יעדים ספציפיים.

מה זה אוסף?

אוסף הוא מנגנון קיבוץ המאפשר לך :

• להוסיף קטגוריות שלמות או קורסים/זרמים בודדים.
• להקצות שם מותאם אישית לזיהוי קל.
• ליצור אוסף מותאם אישית כדי לספק למידה ממוקדת למשתמשים.

כיצד ליצור אוסף

1. גש לעמוד ניהול התוכן :

   • • • לחץ על ניהול חשבון וניהול תוכן בתפריט סרגל הצד הראשי 
     • בחר בכרטיסייה אוספים  כדי להציג את התכונה.

2. ליזום יצירה :

   • • לחץ על הלחצן צור כדי לפתוח את חלון הגדרת האוסף.

3. הגדר את שם האוסף :

   • • הזן שם תיאורי לאוסף בשדה שם האוסף .
     • דוגמה: "מימון" לאוסף הכולל חומרי למידה פיננסיים.

4. הוסף קטגוריות וקורסים/זרמים :

   • • • קטגוריות : בחר קטגוריה אחת או יותר לכלול באוסף. אלה יקבצו את כל הקורסים והזרמים המשויכים תחת הקטגוריות הללו.
     • קורסים/זרמים : הוסף קורסים או זרמים בודדים לאוסף לפי הצורך.

5. הפעל כמרחב מותאם אישית (אופציונלי):

   • • סמן את התיבה מרחב מותאם אישית כדי לספק שם למרחב מותאם אישית בשדה שם מרחב מותאם אישית (למשל, "הצטרפות לעובד חדש") ולנהל את סדר הופעת האוסף.

6. שמור את האוסף :

   • • לאחר מילוי כל השדות, לחץ על שמור כדי לסיים ולהפעיל את האוסף.

יתרונות השימוש באוספים

• גישה פשוטה : משתמשים יכולים לאתר בקלות תוכן קשור בתוך אוסף יחיד.
• יעילות ארגונית : מנהלי הדרכה יכולים לארגן ולהקצות תוכן רלוונטי בפחות שלבים.

עריכה או ניהול של אוספים קיימים

כדי לערוך אוסף קיים:

1. לחץ על סמל העריכה ליד האוסף הרצוי.
2. בצע שינויים בשם, בקטגוריות, בקורסים/זרמים או בהגדרות המרחב המותאמות אישית.
3. שמור את השינויים.

שיטות עבודה מומלצות

• השתמש בשמות ברורים ותיאוריים עבור אוספים ומרחבים מותאמים אישית.
• קבץ תוכן באופן הגיוני כדי להקל על הלומדים לנווט ולגשת לחומרים רלוונטיים.
• סקור ועדכן אוספים באופן קבוע כדי להבטיח שהתוכן יישאר רלוונטי.