Introducción
enabley permite a los administradores importar rápida y fácilmente registros de certificados a la plataforma para optimizar los registros de capacitación históricos externos. La importación de registros históricos de certificación proporciona un medio para capturar la capacitación certificada anterior de los usuarios y continuar con el proceso de renovación de la certificación en la propia plataforma.
Esto es especialmente útil para:
- Migración desde otra plataforma : importa el historial de todos los usuarios de la plataforma anterior.
- Nuevos empleados : importe las certificaciones anteriores de los nuevos empleados cuando se unen a su empresa. Esto es relevante, especialmente para las certificaciones de cumplimiento que aún son válidas y eventualmente se renovarían en la plataforma.
Una vez importado a la plataforma, los usuarios lo verán y lo renovarán antes de que caduque completando el curso correspondiente en la plataforma.
Mejores prácticas
Asegúrese de importar solo los registros de certificación relevantes, es decir, de tal manera que sea importante seguir rastreando y renovando en la plataforma.
Paso 1: Descargue la plantilla de archivo
Para descargar el archivo de plantilla de Excel para importar registros históricos de certificación:
Acceda a la interfaz de administración haciendo clic en el botón IR A ADMINISTRACIÓN en el menú Administración de cuentas:
En Admin, seleccione Organización en el menú lateral, haga clic en la pestaña Certificaciones y luego haga clic en el botón de carga a la derecha:
Se abrirá un panel lateral a la derecha. Haga clic en el enlace para descargar el archivo de plantilla de Excel :
Abra el archivo Excel. Tenga en cuenta que las primeras tres columnas son obligatorias: ID de usuario , ID de certificado , Fecha de certificación :
Paso 2: Prepare su archivo para subirlo
Complete la información relevante para cada registro.
Para recuperar el ID del certificado correspondiente, abra el certificado en la sección Gestión de certificados (asegúrese de tener permisos de Administrador de formación )
Además de los campos obligatorios, puede completar algunos o todos los siguientes campos opcionales :
- Fecha de caducidad de la certificación : formato de fecha dd/MM/aaaa (por ejemplo, 22/02/2022)
- Código del curso, Nombre del curso, Instructor, Ubicación, Comentarios : Texto libre.
- Duración (horas) : Número (p. ej., 4,5)
Aquí hay un ejemplo para un archivo con un registro:
El número máximo predeterminado de registros por archivo es 5000 . Si necesita importar más registros, divídalos en más de un archivo.
Paso 3: sube tu archivo
En el panel lateral, haga clic en Cargar archivo :
Después de cargar el archivo, asegúrese de que la cantidad de registros agregados coincida con la cantidad de registros en su archivo. Si hay registros fallidos, haga clic en el enlace Descargar registro para ver más detalles (y envíe el archivo a su contacto de soporte si es necesario):
¡Felicidades! Sus registros se han importado con éxito.
Al exportar el historial de certificación como Gerente de capacitación (en la sección "Gestión de certificados" ), debe ver estos registros junto con cualquier certificación obtenida en la plataforma:
