Los cursos que involucran capacitación sincrónica, como una lección o un taller, a veces requieren reservar recursos tangibles para esa capacitación. Un recurso podría ser un salón de clases, equipo como proyectores, gafas de realidad virtual, cualquier tipo de ayuda para la capacitación e instructores externos.
¿Como funciona?
Este artículo cubre los siguientes temas:
Los administradores administran el grupo de recursos disponibles en la organización. Esta lista de recursos con nombre se puede actualizar en cualquier momento a través de la interfaz de administración cargando un archivo de Excel con la lista de recursos y sus atributos relevantes.
Los instructores pueden reservar uno o más recursos de capacitación para eventos programados en sus cursos. Consulte este artículo sobre cómo los instructores pueden usar los recursos de capacitación.
Administrar el conjunto de recursos de capacitación de su organización
Como administrador, puede administrar el grupo de recursos con nombre que están disponibles para que los instructores los reserven en sus eventos de capacitación en los cursos. Este grupo se administra importando un archivo de Excel con la lista de nuevos recursos para agregar o recursos existentes para actualizar.
Descargue la plantilla de Excel de recursos de capacitación
En la interfaz de administración, seleccione Organización en el menú lateral de la izquierda y haga clic en la pestaña Recursos . Haz clic en el icono de la flecha hacia abajo ⬇ para descargar un archivo de Excel vacío:
Abra el archivo Excel:
NOTA
Si su cuenta ya tiene recursos de capacitación que se cargaron anteriormente, aparecerán en el archivo de Excel descargado. Esto es normal y le permite actualizar cualquier atributo de estos recursos (incluso cambiar su estado de activo a inactivo).
Atributos de recursos
Los recursos de formación tienen los siguientes atributos:
- ID de recurso : cada recurso debe tener un identificador alfanumérico único.
- Nombre del recurso : Asigne al recurso un nombre significativo.
- Descripción del recurso (opcional): la descripción puede brindar a los instructores que utilizan este recurso información adicional o pautas relacionadas con el uso del recurso.
- Tipo de recurso : los tipos de recursos agrupan los recursos según su finalidad o naturaleza (p. ej., Ayuda para la formación, Aula, Proyector, Instructor externo, etc.). Tenga en cuenta que primero se solicita a los instructores que seleccionen el tipo de recurso y solo a ellos se les presentará la lista de recursos disponibles de ese tipo.
- Costo por hora (opcional): el costo será visible como información adicional para los instructores al seleccionar este recurso. Los costos acumulados de uso de diferentes recursos servirán para informes agregados.
- Activo/Inactivo : establezca este atributo en "Activo" para que un recurso esté disponible para que los instructores lo asignen a nuevos eventos, "Inactivo" para ocultarlo a los instructores cuando seleccionen recursos para nuevos eventos.
Adición, actualización y eliminación de recursos de formación
La gestión del conjunto de recursos de formación de su organización se realiza exportando e importando el archivo de recursos de Excel.
Adición de nuevos recursos:
Haga clic en el botón arriba ⬆ y cargue su archivo de Excel con los atributos de recursos relevantes (usando exactamente la misma estructura que en la plantilla de Excel descargada del sistema, como se explicó anteriormente):
Aquí hay un ejemplo de un archivo de recursos listo para ser subido al sistema:
Actualización de recursos existentes:
Para actualizar uno o más recursos existentes, simplemente modifique sus atributos relevantes y cargue el archivo de Excel actualizado. Asegúrese de mantener el mismo ID de recurso, que es su identificador único para realizar cambios en ese recurso; así es como el sistema entiende qué recurso desea modificar.
Eliminando recursos:
Si desea que uno o más recursos no estén disponibles para los instructores, simplemente modifique su estado de Activo a Inactivo . El recurso inactivo no se mostrará a los instructores cuando busquen recursos para asignar a sus eventos de capacitación.
Cargas de archivos
Al cargar su archivo de Excel, preste atención a los resultados de su carga en el panel lateral Agregar recursos , que enumera:
- Número de recursos que se agregaron correctamente .
- Número de recursos que se actualizaron .
- Número de recursos que no se pudieron cargar .
En caso de que algún recurso no se cargue, se recomienda hacer clic en Descargar registro y abrir el archivo de registro para ver el motivo del error o enviarlo al soporte técnico:
